У межах 
тис. архівних справ, – документів постійного строку зберігання Національного архівного фонду про життєдіяльність району за період з 1944 по теперішній час, – зберігаються у трьох відділеннях архіву Жмеринської районної військової адміністрації:
– у Жмеринці, – близько 29 тис. справ;
– в Бару – 35,5 тис. справ;
– у Шаргороді – понад 32 тис.
А це документи:
– фізичних та юридичних осіб, що вели та ведуть свою діяльність на території Жмеринського району ( колишніх Барського та Шаргородського),
– діючих та ліквідованих установ і організацій району,
– відділів Жмеринської районної військової адміністрації та адміністрацій, що ліквідовані (Барської і Шаргородської)
– районних і сільських рад,
– колгоспів та КСП,
– окружних , територіальних виборчих комісій.
Працівниками архівного відділу адміністрації, його підрозділу , в межах використання архівних фондів та документів, які містяться в них, проводиться постійна робота із запитами громадян, фізичних та юридичних осіб, установ та організацій району, запитами адвокатів та органів прокуратури.
Виконуються запити на інформацію щодо трудової діяльності та реорганізацій ліквідованих колгоспів, підтвердження майнових прав , земельних питань, а також соціально –правового характеру.
На робочій нараді під головуванням начальника Жмеринської районної військової адміністрації Інни ЦИМБАЛ Цимбал Інна із працівниками відділу проаналізували проблемні питання, які виникають при використанні архівних фондів, шляхи виконання завдань по якісному їх збереженню.
Віра Гуменюк
