Архівний відділ
Жмеринської районної війскової адміністрації
Замовлення архівних довідок і копій документів здійснюється у
ПИСЬМОВІЙ ФОРМІ
ПОШТОЮ (вул. Київська, 16, м. Жмеринка, 23100)
ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ :
arhivzhm16@gmail.com, arhiv_gmerinka@ukr.net
ОСОБИСТИЙ ПРИЙОМ ГРОМАДЯН З ПИТАНЬ ДОСТУПУ ДО АРХІВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ (КОНСУЛЬТАЦІЇ, ДОПОМОГА У СКЛАДАННІ ЗАПИТІВ ТА ВИДАЧА ДОКУМЕНТІВ ) ПРОВОДИТЬСЯ ЗА АДРЕСАМИ
вул. Київська, буд. 16, м. Жмеринка
вул. Героїв Майдану, буд. 3, м. Бар
вул. Івана Павла ІІ, буд. 9., м. Шаргород
ВІВТОРОК, СЕРЕДА, ЧЕТВЕР
З 09:05 ДО 13:00 та З 14:00 ДО 15:00
Порядок звернення до архіву для отримання архівної інформації
Зверніть увагу: Перш ніж подати заяву до Архіву варто ознайомитись із переліком наявних фондів у розділі «Список фондів».
ДЛЯ ОТРИМАННЯ АРХІВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ та уникнення непорозумінь при виконанні поданих запитів НЕОБХІДНО ОФОРМИТИ ЗАПИТ/ЗАЯВУ на ім’я начальника архіву, у якій зазначити дані про заявника, бажану форму відповіді (архівна довідка, архівний витяг, копія тощо, в залежності від мети та суті запиту), осіб щодо яких складений запит, про час та місце події, або про конкретну інформацію, яка цікавить. Якщо мова про документ, то обов’язково потрібно вказати автора документа (ким видане рішення, розпорядження тощо), рік його видання та номер. У запиті/заяві важливо заповнити уважно всі поля (крім «додаткових відомостей»). Швидкість та результативність пошуку залежать від повноти і точності вказаних у заяві вихідних даних.
Зразки запитів розміщені (Завантажити бланк), (Завантажити бланк трудовий)
Заява має бути датована та містити підпис заявника. Послуги щодо пошуку архівної інформації, виготовлення архівних довідок, копій тощо надаються Архівом на без оплатній основі.